Inscription - WEEC 2015

Pour vous inscrire au congrès, cliquez ici.

Les frais d’inscription réduit sont seulement valables pour les délégués s’inscrivant et ayant payé leurs inscription avant le 13 avril 2015.

Abstracts whose presenter hasn’t registered and paid their registration fee by April 13, 2015 will be removed from the program.

Frais d’inscription au congrès

Tous les prix sont indiqués en Couronnes Suédoise (SEK). La législation fiscale Suédoise prévoit 25% de TVA, inclus dans chaque frais d’inscription. Pour un remboursement de la TVA, veuillez vous adresser aux autorités fiscales de votre pays respectif.

L’inscription inclus :

- La documentation du Congrès ainsi qu’un badge à votre nom

- L’accès à toutes les sessions scientifiques officielles

- L’accès à la zone d’exposition

- Un repas de midi léger mardi et mercredi

- Pauses café et thé

- La participation à la réception de la ville (généreusement sponsorisée par la ville de Gothenburg)

- La participation au Dinner du Congrès le 1^er Juillet

- TVA de 25%

Les frais d’hébergement ne sont pas inclus dans les frais d’inscription au Congrès. Cependant, il est possible de réserver un hôtel par le biais du processus d’inscription au Congrès ou par vos propres moyens. Vous trouverez des suggestions sous l’onglet hébergement.

Pour toutes questions supplémentaires, veuillez vous adresses à : info@weec2015.websy.se

Participant:

6500 SEK inclus 25% TVA pour toutes inscriptions avant le 13 avril 2015 (ou le jour même)

7300 SEK inclus 25% TVA pour toutes inscriptions après le 13 avril 2015

Participant ayant soumis un résumé :

Si votre résumé a été accepté par le Congrès, vous recevrez un code d’inscription avec lequel vous pourrez vous inscrire bénéficiant des frais réduit suivant.

5300 SEK inclus 25% TVA pour toutes inscriptions avant le 13 avril 2015 (ou le jour même)

5900 SEK inclus 25% TVA pour toutes inscriptions après le 13 avril 2015

Etudiants :

Afin d’être qualifié à payer les frais d’inscription d’étudiant, vous devez uploader votre carte d’étudiant pendant le processus d’inscription.

3900 SEK inclus 25% TVA pour toutes inscriptions avant le 13 avril 2015 (ou le jour même)

4400 SEK inclus 25% TVA pour toutes inscriptions après le 13 avril 2015

Rabais de Groupe :

Si vous êtes un groupe de 8 participants ou plus appartenant à la même organisation ou société, vous pouvez bénéficier d’un rabais de groupe de 10% sur les frais d’inscription. Cette offre est aussi valable pour les participants ayant soumis un résumé ainsi que les étudiants. Afin de bénéficier de ce rabais, veuillez envoyer votre demande au secrétariat du Congrès à l’adresse suivante : info@weec2015.websy.se. Nous vous contacterons afin de remplir une fiche d’inscription différente. Cette offre n’est valable que si les 8 personnes font partie de la même organisation ou société, que tous s’inscrivent en même temps et que les frais sont payés en une fois.

Day registrations:

Day registration Monday	1500 SEK incl. VAT
Day registration Tuesday	2500 SEK incl. VAT
Day registration Wednesday	2500 SEK incl. VAT
Day registration Thursday	1500 SEK incl. VAT

City Reception is not included in the day registration (only for full week participants).

Congress Dinner is not included in the day registration but you could option to buy a ticket at 560 SEK incl. VAT for Day registration on Wednesday.

Termes et conditions d’annulation :

Les annulations doivent être envoyées à info@weec2015.websy.se.

Les annulations seront acceptés avant ou le 13 avril 2015, comme suit :

Frais d’inscriptions :

Si l’annulation est envoyée par email avant ou le 13 avril 2015 – Remboursement du total de la somme, 500 SEK seront néanmoins prélevés comme frais administratifs.
Si l’annulation est envoyée par email après le 13 avril 2015 – Aucun remboursement n’est possible

Hébergement :

Si l’annulation est envoyée par email avant ou le 31 Mars 2015 – Remboursement du total de la somme, 300 SEK par chambre seront néanmoins prélevés comme frais administratifs.
Si l’annulation est envoyée par email après le 31 Mars 2015 – Aucun remboursement n’est possible

Offre spéciale !

ECONOMISEZ JUSQU’A 20% SI VOUS VOYAGEZ AVEC LE RESEAU STAR ALLIANCE

Les compagnies aériennes appartenant à Star Alliance ont l’honneur d’être le réseau aérien officiel du Congrès mondial de l’éducation environnementale

Affin de bénéficier des rabais sur les vols du réseau Star Alliance, veuillez utiliser l’outil de réservation en ligne.

Les participants inscrits au Congrès ainsi que une personne accompagnante peuvent bénéficier d’un rabais jusqu’à 20%, suivant les tarifs et la classe du trajet réservé.

Les compagnies aériennes participants à cet événement sont : ANA, Adria Airways, Aegean Airlines, Air Canada, Air China, Air India, Air New Zealand, Asiana Airlines, Austrian Airlines, Avianca, Brussels Airlines, Copa Airlines, Croatia Airlines, EVA Airways, EgyptAir, Ethiopian Airlines, LOT Polish Airlines, Lufthansa, SWISS, Scandinavian Airlines, Shenzhen Airlines, Singapore Airlines, South African Airways, TAP Portugal, THAI, Turkish Airlines, United.

Les rabais sont offert sur la majorité des prix business ou economy, n’incluant pas de rabais spéciaux sur internet, de rabais senior ou jeune, de rabais de groupe ou de rabais Star Alliance Round the World.

Turkish Airlines offre des rabais exceptionnels pour les voyageur venant ou à destination du Japon. Afin d’obtenir ces rabais, veuillez contacter l’office de réservation de la compagnie aérienne respective. Vous trouverez les informations nécessaires pour les contacter sous www.staralliance.com/conventionsplus/delegates/ sous le lien « Convention Plus Booking Contacts ». Veuillez énoncer le code de réservation suivant pour effectuer votre réservation: SK16S15.

Nous encouragons chaleureusement chaque passager pour la compensation climatique de leurs trajets.

Veuillez aussi prendre le temps de lire notre Politique de Voyage pour toutes question supplémentaire.

Offre Spéciale !

SJ vous offre un rabais de 20% sur les billets de train deuxième classe pour les délégués du Congrès. Ces billets seront disponible à l’achat à partir du 2015-04-20 pour les voyages entre le 2015-06-28 et le 2015-07-02 29/6 – 2/7 2015.

Le rabais est applicable aux trajets vers et à partir de Gothenburg.

Vous obtiendrez plus d’information sur le mode de réservation des billets en printemps 2015.