Inscripción

Para inscribirse al congreso, por favor clicar aquí.

Inscripciones anticipadas – Disponible solamente para los congresistas que se inscriban y paguen antes del 13 de abril de 2015.

Abstracts whose presenter hasn’t registered and paid their registration fee by April 13, 2015 will be removed from the program.

 

Cuotas de inscripción del Congreso

Las cuotas están expresadas en coronas suecas (SEK). De acuerdo con la legislación fiscal sueca, el 25% de IVA está incluido en todas las cuotas de inscripción. Para la devolución del IVA por favor diríjanse a las autoridades fiscales de su propio país.

 

La inscripción del participante al congreso incluye:

  • Documentación del Congreso y tarjeta de identificación
  • Acceso a todas las sesiones científicas oficiales
  • Acceso a la zona de Expositores y Pósters
  • Un almuerzo ligero el martes y el miércoles
  • Pausas de café y té
  • Asistencia a la Recepción de la Ciudad, el 29 de Junio (Amablemente patrocinado por la ciudad de Gothenburg)
  • Asistencia a la Cena del Congreso, el 1 de Julio
  • IVA del 25%

Las tarifas de hotel no están incluidas en la cuota del Congreso, pero se puede reservar a través del proceso de inscripción o por cuenta propia. Están disponibles algunas sugerencias en el apartado de Alojamiento de la web del Congreso.

Para cualquier duda, por favor escriban a: info@weec2015.websy.se

 

Cuota de Inscripción para participantes:

6500 SEK incl. 25% IVA antes del 13 de abril de 2015

7300 SEK incl. 25% IVA después del 13 de abril de 2015

 

Cuota de Inscripción de participantes que tengan abstracts aceptados:

Si su abstract ha sido aceptado para el Congreso, usted recibirá un código de inscripción con lo cual podrá inscribirse con las siguientes posibilidades de descuentos.

5300 SEK incl. 25% IVA antes del 13 de abril de 2015

5900 SEK incl. 25% IVA después del 13 de abril de 2015

 

Cuota de Inscripción para estudiantes:

Por favor tengan en cuenta que para tener derecho a la tarifa de estudiante, usted deberá adjuntar su tarjeta de identificación de estudiante durante el proceso de inscripción.

3900 SEK incl. 25% IVA antes del 13 de abril de 2015

4400 SEK incl. 25% IVA después del 13 de abril de 2015

 

Descuento para Grupos:

Si usted representa un grupo de 8 o más participantes que presenta abstracts o estudiantes que pertenecen a la misma empresa u organización, tienen derecho a un descuento del 10% sobre la cuota de inscripción. Por favor, envíe una solicitud a la Secretaría del Congreso, info@weec2015.websy.se y nos pondremos en contacto con usted con un formulario de reserva separada que deberá rellenarlo. Por favor tenga en cuenta que este descuento sólo está disponible si las 8 personas pertenecen a la misma empresa u organización, todos se inscriben al mismo tiempo y pagan a través de una única factura.

 Day registrations:

Day registration Monday 1500 SEK incl. VAT
Day registration Tuesday 2500 SEK incl. VAT
Day registration Wednesday 2500 SEK incl. VAT
Day registration Thursday 1500 SEK incl. VAT

City Reception is not included in the day registration (only for full week participants).

Congress Dinner is not included in the day registration but you could option to buy a ticket at 560 SEK incl. VAT for Day registration on Wednesday.

 

Términos y condiciones de cancelación:

Las cancelaciones deben ser enviadas por correo electrónico a info@weec2015.websy.se.

Se aceptarán las cancelaciones antes del 13 de abril de 2015 de la siguiente manera:

Cuotas de inscripción

  • Correo electrónico enviado antes del 13 de abril de 2015 - reembolso completo menos la cuota de administración de 500 SEK.
  • Correo electrónico enviado después del 13 de abril de 2015 - no se aceptan devoluciones.

Reservas de Hotel:

  • Correo electrónico enviado antes del 26 de Mayo de 2015 - reembolso completo menos la cuota de administración de 300 SEK por noche habitación cancelada.
  • Correo electrónico enviado después del 26 de Mayo de 2015 - no se aceptan devoluciones.

 


 

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Para obtener los descuentos de Star Alliance Conventions Plus por favor visite el apartado de reservas online de Conventions Plus.

Los participantes registrados junto con un acompañante pueden optar a un descuento de hasta el 20%, dependiendo de la tarifa y clase del billete que hayan reservado.

Las aerolíneas participantes son: ANA, Adria Airways, Aegean Airlines, Air Canada, Air China, Air India, Air New Zealand, Asiana Airlines, Austrian Airlines, Avianca, Brussels Airlines, Copa Airlines, Croatia Airlines, EVA Airways, EgyptAir, Ethiopian Airlines, LOT Polish Airlines, Lufthansa, SWISS, Scandinavian Airlines, Shenzhen Airlines, Singapore Airlines, South African Airways, TAP Portugal, THAI, Turkish Airlines, United.

Se ofrecen descuentos en la mayoría de las tarifas de Business y clase económica, con exclusión de website/tarifas de internet, tarifas para gente mayor y jóvenes, tarifas de grupos y tarifas de Star Alliance alrededor del mundo.

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Animamos a todos los pasajeros a compensar para el clima en sus viajes.

Por favor también recomendamos leer nuestra Política de Viaje en el caso de que tenga alguna duda.

 

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El descuento será aplicado para viajar a y desde Gothenburg.

En primavera de 2015 se proporcionará más información detallada sobre facilidades en la reserva del viaje.